各学院分团委、团支部： 为进一步加强共青团组织建设，提升团务管理信息化、规范化水平，确保团员、团干部基础数据的准确性、完整性和时效性，为团组织各项工作开展提供可靠数据支撑，现就做好智慧团建系统学生基本信息完善与更新工作通知如下： 一、更新范围 全体在校学生团员、全体专兼职团干部。 二、主要任务 1.信息核对：组织每位学生团员、团干部登录智慧团建系统，认真核对个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌、入团时间、所在团支部、联系电话、电子邮箱等。 2.信息补录与修正：对于信息缺失、错误或已发生变动的（如姓名变更、联系方式变更等），须在系统内及时补充、更新和完善，确保每一项信息真实、准确、有效。 3.组织关系梳理：核查团员、团干部当前所在团支部是否准确，确保无错配、漏配情况。对于因转专业、升学、毕业等原因需调整组织关系的，应按流程及时办理转接。 4.团支部信息维护：按规范格式更新团支部名称，不得使用简称，规范格式为“202X 级 XX （专业名）团支部”“202X 级 XX （专业名）X班团支部”，如“2025级小学教育1班团支部”“2025级心理咨询团支部”，确保团支部基础信息与实际情况同步。 5.团支部规范管理：各学院分团委需对本单位下属团支部设置情况进行全面排查。重点排查支部成员人数不足3人或超过50人的团支部，确保支部规模符合规范。对于已毕业的班级所属团支部，应及时做好组织关系转出工作；因特殊原因暂未转出的，应视情况组建临时团支部进行统一管理，并明确管理职责。 三、时间安排 请各学院分团委、团支部高度重视，立即部署，组织本单位全体学生团员、团干部于2025年10月19日24:00前完成个人信息核查、更新与支部规范整改工作。 四、操作步骤 登录系统：通过电脑端访问“智慧团建”官方网站（网址：https://zhtj.youth.cn），或在手机端下载“智慧团建”APP；使用个人身份证号作为账号，初始密码为身份证号后6位（未修改过密码），已修改密码的使用个人设定密码登录；若忘记密码，可通过“忘记密码”功能，凭手机号码接收验证码重置。 信息页面进入：登录后点击首页“个人中心”，选择“基本信息管理”（团员/团干部）或“团支部管理”（团干部操作）选项，进入对应编辑页面。 信息操作与提交：按本通知“主要任务”要求，完成信息核对、补录、修正及材料上传，确认所有内容无误后，点击页面底部“提交审核”按钮，将信息提交至所属学院分团委。 审核跟进：提交后需实时关注审核状态（系统首页“消息通知”栏会提示审核结果），审核通过则信息更新生效；审核未通过的，需根据系统反馈的“未通过原因”（如材料缺失、信息与证明不符等）重新修改完善，再次提交审核，直至通过。 五、工作要求 1.高度重视，细心组织。要充分认识信息完善与更新工作的重要性，指定专人负责，做好宣传动员和组织协调。要严格按照时间节点推进工作，确保信息采集和审核工作按时完成。 2.严格把关，确保质量。要督促全体团员认真填写信息，审核人员要以高度负责的态度开展审核工作，保证学生信息的准确性、完整性和真实性，对审核中发现的问题要及时反馈并督促整改。 3.加强指导，及时答疑。需建立信息更新工作答疑机制，及时解答学生团员在系统操作、信息填写过程中遇到的问题；对于无法自行解决的技术问题，及时上报学校团委。 共青团连云港师范学院委员会 2025年10月13日 |
