10月18日下午，校团委在玖兴楼B306召开双代会筹备会暨全校共青团工作部署会议。校团委书记赵昕、副书记李昂及各学院分团委书记参加会议，赵昕主持会议并对相关工作进行统一部署。
赵昕指出，按照《中国共产主义青年团章程》和《中华全国学生联合会章程》的相关规定，我校将于十一月下旬召开第二次团员代表大会和第三次学生代表大会（以下称双代会），这是我校共青团的一项重要工作，也是学生政治生活中的重要会议，各二级学院要按照双代会的相关要求，开好本学院的双代会，切实做好我校双代会的准备工作。赵昕要求，各学院分团委要提高认识，加强领导，规范流程， 注意选举代表的先进性、广泛性和代表性，要坚持标准，充分发扬民主，保证团员正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。赵昕对学校共青团双代会筹备期间的工作及代表的产生进行了详细说明及部署。
李昂传达了团市委关于基层团组织规范设置的新要求，对基层团组织的人员设置进行了详细解读，同时就社团工作、智慧团建、青年大学习活动等相关工作进行整体部署。
会议分发《基层团组织建设手册》，赵昕带领与会人员重点学习《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》、《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》、《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等相关文件。会后，我校各级团学组织将在校党委的领导下，进一步落实共青团的各项工作，团结带领广大团员青年求真务实，勤学创新，为学校的发展贡献力量。